Landgoed & Kasteel Duivenvoorde is op zoek naar een enthousiaste Coördinator Museum en Publiek, om het team te versterken. Als Coördinator Museum en Publiek ben je de spin in het web en draag je bij aan het soepel verlopen van de interne gang van zaken op ons prachtige landgoed en kasteel.
Landgoed en Kasteel Duivenvoorde is ontstaan in 1226 en viert dit jaar het 800-jarig jubileum. Duivenvoorde vormt een uniek ensemble van landgoed, kasteel, collectie en park. Het Kasteel fungeert als het hart van het landgoed en biedt een eigentijdse museale programmering voor het publiek, evenals professionele dienstverlening voor zakelijke en particuliere klanten.
Als Coördinator Vrijwilligers & Museum maak jij onderdeel uit van een jong en gedreven team Het accent van jouw taak ligt op de museale openstelling, planning, vrijwilligers-coördinatie, secretariële taken en ondersteuning bij financiële werkzaamheden.
Jij geeft ondersteuning aan de directeur, werkt nauw samen met de afdeling Development en de conservator en bent coördinator voor de groep van ruim 100 vrijwilligers. Samen met het team zorg je ervoor dat de interne gang van zaken op het kasteel soepel verloopt. Jij hebt een gevarieerde baan en vaak liggen veel taken en projecten tegelijkertijd op je bord, dus je schakelt moeiteloos binnen dit diverse en afwisselende takenpakket.
Coördinator Vrijwilligers & Museum
32 uur per week
Als Coördinator Vrijwilligers & Museum bij Duivenvoorde ben je verantwoordelijk voor verschillende taken:
- Coördineert en beheert het rooster en inroosteren van zaalgidsen, kasteelbeheer, gastvrouwen, gidsen en verantwoordelijk voor het op orde houden van vrijwilligerscontracten en –overeenkomsten, uitbetaling van vrijwilligersvergoeding.
- Zorg dragen voor de openstelling van het museum, een gastvrije ontvangst en servicegerichte benadering van de bezoekers
- Voorbereiden en coördineren speciale dagen voor zoals Dag van het kasteel, Open Monumenten Weekend en (kerst)lichtjesavonden en verzorgt kortingsacties en -kaarten.
- Ondersteuning bij financiële en administratieve werkzaamheden, inclusief bestellingen, contractbeheer, telefoon- en e-mailverkeer, en het opstellen van memo’s en brieven.
- Beheer van contacten, digitale archivering en afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie.
- Ondersteuning van de directeur.
- Zelfstandig uitvoeren van secretariële werkzaamheden.
Wat verwachten we van jou?
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaren werkervaring.
- Ervaring met museumopenstelling en vrijwilligerscoördinatie is een sterke pré.
- Uitstekende vaardigheden in projectmatig werken, plannen en coördineren, met een proactieve instelling.
- Ervaring met digitale programma’s zoals boekhoudkundige software, Het Rooster, Office 365/Excel en SharePoint is een pré.
- Sterke organisatorische, communicatieve en sociale vaardigheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Creatief, oplossingsgericht, doortastend en een verbindende persoonlijkheid.
- In bezit van een BHV-diploma of bereid om deze te halen.
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Den Haag – Leiden.
Wat bieden wij?
- Werken in een prachtig kasteel in de natuur binnen een klein en gemotiveerd team.
- Een veelzijdige en uitdagende functie in de culturele sector.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Salaris schaal 7 van de Museum CAO (minimaal €3.015,- en maximaal €3.747,- op basis van 36 uur), afhankelijk van leeftijd en ervaring.
- Een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 3,4%.
- Incidenteel thuiswerken is in overleg mogelijk.
Ben jij de proactieve Coördinator Vrijwilligers & Museum die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team en werk mee aan het prachtig jubileum van Duivenvoorde.
Stichting Duivenvoorde streeft naar diversiteit binnen het team en moedigt sollicitanten van alle achtergronden aan om te reageren.
Jouw sollicitatiebrief met cv kunt je tot uiterlijk 16 maart 2026 per mail sturen aan: info@kasteelduivenvoorde.nl
Kennismakingsgesprekken staan gepland in de week van 16 maart. Voor inlichtingen over de functie kan je per mail contact opnemen via: info@kasteelduivenvoorde.nl
Inwinnen van referenties en opvragen van een VOG maken deel uit van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.